Comment faire une déclaration DAS 2 ?

Pour faciliter le contrôle fiscal, les personnes physiques et les personnes morales doivent déclarer les honoraires, les commissions, les courtages et ristournes ainsi que d’autres rémunérations versées à des tiers. Une entreprise légalement créée évite les sanctions, si elle effectue sa déclaration des honoraires ou la DAS 2 à l’administration fiscale dans les délais impartis. Comme toute déclaration sociale, la DAS2 suit une démarche bien définie qu’un comptable doit maîtriser.

C’est quoi une déclaration DAS 2 ?

Avant de procéder à la déclaration à l’administration fiscale, il est important d’appréhender la notion de la DAS 2. La DAS 2 désigne une déclaration annuelle des versements effectués à des tiers, à titre d’honoraires et de commissions. Ces derniers correspondent aux montants perçus auprès des fournisseurs dans le cadre d’une activité professionnelle. Elle permet à l’administration fiscale de contrôler les bases imposables du bénéficiaire des sommes déclarées et d’éviter les fraudes.

Qui est concerné par la DAS 2 ?

Selon l’article 240 du CGI, les sociétés et les entreprises individuelles sont dans l’obligation de déclarer la DAS 2. Cette déclaration n’entre en vigueur que lorsqu’elles versent à des tiers des sommes dépassant 1 200 € par année civile et par personne. Pour les personnes physiques, cette obligation fiscale touche des exploitants individuels dans les secteurs d’activité commerciale, industrielle, artisanale ou agricole et libérale.

La déclaration DAS 2 concerne également les personnes morales et les organismes à l’exemple de sociétés immobilières et des associations. Les collectivités, les associations loi 1901, les administrations publiques et les syndicats professionnels participent également à la déclaration DAS 2. À noter que le formulaire de déclaration des honoraires doit être rempli, quels que soient la qualité du bénéficiaire des sommes à déclarer, la catégorie professionnelle dont il relève, sa nationalité ou le pays d’implantation de son entreprise.

Qui doit déposer la DAS 2 ?

La personne physique ou morale qui a versé les honoraires est tenue de faire la déclaration DAS 2. Pour ce faire, la personne physique déclare les sommes versées dans le cadre de leur activité. Cette procédure concerne précisément tous les artisans, les commerçants et les professions libérales qui n’exercent pas pour une entreprise. Quant aux personnes morales et organismes, elles déclarent les sommes qu’elles versent, quels que soient leur objet social et leur activité. Pour un cabinet d’expertise comptable ou d’avocats, il peut y avoir un compte unique en utilisant les identifiants de son cabinet pour l’intégralité de son portefeuille client.

Comment déclarer la DAS 2 ?

Depuis la loi de finances 2017, les entreprises doivent déclarer la DAS 2 par procédé informatique. Les tiers déclarants sont donc invités à déclarer ces informations par la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ou par le service en ligne de la Direction générale des Finances publiques. Pour ce faire, il suffit de suivre la procédure définie.

Le déclarant doit saisir les données sur le site concerné sous la rubrique « déclaration en ligne des données EFI ». Ces informations subissent une mise à jour systématique chaque année. Arrivé sur la partie « tiers déclarant », il suffit de cliquer sur « Accès à la déclaration en ligne des données ». Avant de valider, il convient de bien vérifier les éléments de la déclaration : les ristournes commerciales, commissions et courtages, vacations, honoraires pour les honoraires versés à l’expert-comptable, redevance, droits d’auteurs ou d’inventeurs, gratifications et autres rémunérations versées à des tiers. Le comptable conserve ces données en l’enregistrant sous format PDF. Pour utiliser ce service, il faut avoir un identifiant au préalable.

Par ailleurs, la déclaration doit être effectuée annuellement au plus tard le 31 janvier de l’année suivante. Pour déclarer la DAS 2 2021, il vaut mieux la faire avant le 31 janvier 2022. En principe, la date limite dépend de la date de clôture de l’exercice, soit le 1^er mai de l’année suivante, si l’exercice coïncide avec l’année civile. Pour les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés (IS), la DAS 2 devra être déposée dans 90 jours après la fin de l’exercice. En cas de cessation d’activité, la déclaration doit être établie dans les 60 jours suivant l’arrêt d’exercice.

Dépassement de la date limite de dépôt DAS 2

Il est fortement conseillé de faire appel à un expert-comptable afin d’établir les déclarations sociales et fiscales en toute sécurité. Le CGI prévoit l’application d’une amende à hauteur de 50 % des honoraires non déclarés. En cas de retards, une amende forfaitaire de 150 € s’impose ainsi qu’une pénalité de 15 € pour chaque omission ou inexactitude. Pour les droits d’auteurs et d’inventeurs, ce taux est réduit à 5 %. Toutefois, l’entreprise peut bénéficier d’une marge de tolérance fiscale si elle régularise sa situation. Cette offre reste valide s’il s’agit de sa première infraction au cours de l’année civile.